Maandag
Afspraak
Eén proces. Een duidelijke afspraak.
We kiezen samen één proces, en één cijfer waaraan we het resultaat meten.
Op tafel om 17u: een afgebakende opdracht en één meetbaar doel.
sameweek.ai
AI-automatisatie voor kmo's
Maandag een tijdvreter. Vrijdag een oplossing.
Dat werk dat elke week terugkomt? We pakken één proces aan en bouwen het in vijf werkdagen. In jouw werkruimte. Met jouw mensen.
Wat kost jou elke week tijd?
Een kennismaking van 30 minuten. Gewoon even kijken wat kan.
I Je kent het werk
Je kent het werk. Je kan het al dromen. Aanvragen overtypen. Documenten nakijken. Weer datzelfde rapport. Elke week opnieuw, en je weet best dat een deel daarvan automatisch zou kunnen gaan.
Dus vraag je een voorstel voor automatisering, en je krijgt een plan van drie maanden terug. Analyse, ontwerp, bouw, testen, en ergens rond dag negentig zou er iets moeten draaien. Tegen dan is je proces al veranderd en heeft niemand nog zin in automatisering.
90 dagen. Het gebruikelijke plan.
Wij doen het anders. Eén proces, niet de hele administratie. Elke dag van de week heeft een precies doel, en vrijdag is geen ambitie: het staat in de agenda.
Die eerste week is de proefweek. Daarna komt het ritme: bouwblok na bouwblok, in jouw eigen werkruimte, met jouw mensen.
II Hoe we werken
Wij bouwen mee. Jij houdt de sleutels.
Een oplossing is pas goed als je team ermee verder kan. Ook als wij weer weg zijn.
Eén proces per week.
"Automatiseer de administratie" is geen opdracht, dat is een wens. "Elke aanvraag die via de website binnenkomt in het klantensysteem zetten, een antwoord klaarzetten en pas versturen als iemand bij jou het heeft nagekeken" is er wel een. Dat bouwen we in een week, en het werkt op vrijdag ook echt.
Niet zwaarder dan nodig. We gebruiken wat je al hebt, en AI alleen voor de stap waar het iets toevoegt.
Jouw werkruimte. Jouw licenties.
We bouwen in de systemen van jouw bedrijf, niet in de onze. De accounts staan op jouw naam. Wat we samen maken, blijft van jou als we weggaan.
Je mensen zitten ernaast.
Twee of drie medewerkers bouwen met ons mee. Zij weten hoe het werkt, wat ze kunnen aanpassen en hoe ze het uitzetten.
De mens houdt het laatste woord.
De automatisering krijgt een eigen login en mag in het begin alleen meekijken. Er vertrekt niets naar buiten zonder dat iemand bij jou het nakijkt en op verzenden klikt. Jouw IT-partner zit eventueel mee aan tafel vóór er iets live gaat.
Maandag. Dinsdag. Woensdag. Donderdag. Vrijdag. Live.
Dinsdag
Plan
Van losse stappen naar een helder plan.
Jij bepaalt wat de automatisering mag doen en waar een mens controleert.
Op tafel om 17u: een ontwerp in gewone woorden, door jou nagekeken.
Woensdag
Eerste versie
Je ziet het vorm krijgen.
We bouwen in jouw werkruimte, met je mensen erbij. Je stuurt bij terwijl het groeit.
Op tafel om 17u: een eerste werkende versie om samen te testen.
Donderdag
Getest
Echte gevallen. Ook de lastige.
We laten echte aanvragen en documenten door het proces lopen, en jij kijkt mee. We testen ook wat er gebeurt als informatie ontbreekt of iets fout gaat.
Op tafel om 17u: een geteste versie, met duidelijke controles en een uitknop.
Vrijdag
Live
Het draait. En je weet hoe.
Versie één draait, onder toezicht. Nieuwe ideeën van onderweg bewaren we voor een volgende bouwweek.
Op tafel om 17u: een proces dat draait in jouw omgeving, en een team dat ermee verder kan.
IV Wat live betekent
De naam is een belofte. Dus zeggen we precies wat we beloven.
- Live is
- Versie één van één afgesproken proces, draaiend in jouw omgeving, met iemand die nog meekijkt. Het doet wat we maandag op papier hebben gezet. Niet meer, niet minder.
- Live is niet
- Alles wat je in de loop van de week nog bedenkt. Dat gaat op de cut list: een lijst die we vrijdag samen doornemen en die het startpunt is van een eventuele volgende bouwweek.
- De succesfactor
- Vóór we bouwen spreken we een succesfactor (één cijfer) af: wat het vandaag is, en wat het over dertig dagen moet zijn. Dat cijfer zegt of het de moeite was. Niet ons gevoel, en niet het jouwe.
- Na vrijdag
- De eerste weken draait het onder toezicht. Wat fout gaat, verbeteren we. Na dertig dagen bekijken we samen het afgesproken resultaat.
- Van jou
- Alles wat we bouwen, staat in jouw werkruimte, op licenties op jouw naam. Bij elk proces hoort een overdrachtsdocument. Gaan we ooit uit elkaar, dan blijft alles gewoon draaien.
- Je gegevens
- We leggen vooraf vast welke gegevens nodig zijn, wie toegang krijgt en welke systemen ze verwerken. De automatisering krijgt een eigen login met beperkte rechten. Het staat in het gegevensformulier, in gewone woorden. Bij de intake vullen we het in voor jouw situatie.
- Op papier
- De volledige definitie staat in de algemene voorwaarden, zodat vrijdag om 17u niemand met een verrassing zit. Wij niet, en jij niet.
V Daarna
Na de eerste week begint het ritme.
- Het ritme
- Bouwblok na bouwblok. De cut list van vrijdag is het startpunt van een eventuele volgende bouwweek. Niet elke week hoeft er één te zijn: het tempo volgt jouw mensen, niet onze agenda. Zo groeit het, proces per proces, zonder dat iemand drie maanden moet vrijhouden.
- Twee soorten
- Sommige processen bouwen jouw mensen zelf, met ons ernaast: rapporten, documenten, dingen die elke week terugkomen. Andere processen reageren op wat binnenkomt, een aanvraag, een factuur, een telefoon. Die bouwen wij, in dezelfde werkruimte, en we spreken af hoe we ze draaiend houden.
- Jouw mensen
- Elke bouwweek zitten we een uur samen. Zij bouwen mee, wij kijken mee. Wat werkt, komt in een bibliotheek die bij jou blijft.
- Als iets stilvalt
- Dan weet je wie je belt. We spreken vooraf af wie opvolgt en wie helpt als iets stilvalt of als er aan de kant van het platform iets verandert. Hoe we na de eerste week betrokken blijven, spreken we aan tafel af.
VI Je zit aan tafel met
Filip Truyens
Oprichter
Ervaring.
Meer dan 25 jaar ervaring als zelfstandig IT-consultant en programmamanager, de laatste jaren op directieniveau in de private sector en bij de overheid. Nu die ervaring inzetten waar je ze meteen voelt: in het werk van je team.
- Leidde programma's rond opkomende technologieën, publieke cloud, IT-security en identiteitsbeheer.
- Werkt dagelijks met AI en AI-agenten. Volgt een traject tot Certified AI Consultant en geeft in oktober 2026 een eigen AI-cursus in Antwerpen.
- Met sameweek.ai: kmo's één proces per week laten automatiseren, in hun eigen werkruimte, met hun eigen mensen.
- Zijn eigen bedrijf Fender ICT bestaat sinds 1999.
Jonge leeuwen
Het netwerk
Jeugdig enthousiasme.
sameweek.ai werkt samen met een aantal jonge leeuwen: bouwers die zijn opgegroeid met AI-agenten en automatisatie.
- Per bouwweek schuift aan wie het best bij jouw proces past.
- Loopt er iets vast? Dan roepen we de hulp in van de AI Automation Society, een internationale gemeenschap van bouwers van AI-automatisaties.
- Filip blijft je aanspreekpunt, van intake tot live.
VII Goeie vragen
Wat mensen ons eerst vragen.
- Kan dat echt in vijf werkdagen?
- Ja, voor één proces dat we vooraf helder afbakenen. Bij de intake bekijken we de toegang tot je systemen, de uitzonderingen en wie van je team beschikbaar is. Past het niet in een week, dan maken we de opdracht kleiner vóór we bouwen.
- Wat betekent "live" precies?
- De eerste versie van het afgesproken proces draait in jouw omgeving. Iemand kijkt mee en controleert de uitkomsten. We spreken vooraf af wat het moet doen. De volledige definitie vind je in de algemene voorwaarden.
- Moet er altijd AI aan te pas komen?
- Nee. Wat met een vaste regel kan, bouwen we met een vaste regel. AI gebruiken we alleen voor de stap waar het iets toevoegt, zoals tekst begrijpen of een concept voorbereiden.
- Wat kost een bouwweek?
- Dat hangt af van het proces. We bespreken vooraf een vaste basis en een deel dat gekoppeld is aan één afgesproken resultaat, bekeken na dertig dagen. Je krijgt een concrete afspraak voordat we starten.
- Wat gebeurt er met onze gegevens?
- We leggen vooraf vast welke gegevens nodig zijn, wie toegang krijgt en welke systemen ze verwerken. De automatisering krijgt een eigen login met beperkte rechten. We vullen het gegevensformulier samen in voor jouw situatie.
Wat zou jij vrijdag graag kwijt zijn? Vertel ons welk werk elke week terugkomt en plan je kennismaking. Een half uur, geen verkooppraatje.
sameweek.ai
Van intake tot live in 5 werkdagen.
Een kleine ingreep. Een andere werkweek.
Een initiatief van Fender ICT
Goudbloemlaan 12, 2970 Schilde
BTW BE0465.243.969
Algemene voorwaarden, met de definitie van "live".
Gegevensformulier, in gewone woorden.
build a932063 · 21/09/2026